免费人事管理系统，很多软件都开始力争免费又好用，我们就拿一家一家用过的餐饮连锁型的企业来举个例子。

背景介绍：

一家专注于海派餐饮的连锁型企业，经过数十年发展，已形成业务覆盖长三角，在华北地区仍有分支的国内一线餐饮品牌，在业务不断拓张的同时，A企业逐渐认识到对企业内部员工管理弊端凸显，并渴望寻求一款高效的免费人事管理系统来解决现状。

问题现状：

1、新员工入职管理难

多年前，企业员工数较少，入职流程也比较简单，员工只需到位于上海的总部直接填写表单办理入职即可。后来由于分店的开业，门店员工数量大增，而HR人数却并无增加。目前，几乎每周都有新员工入职，各店长要求新员工填写完入职登记之后，再手动输入至电脑，并转发给总部HR，一方面信息准确性难以保证，另一方面分支店铺的员工也无法参加总部给予的培训。

2、薪资计算易出错

不少岗位采用轮班制，排班规则也较为复杂，一般是由店长设置好排班表，员工于排班表签到，月底店长再手动统计出勤数据，之后汇总到总部HR，可由于手动操作无法保证准确性，加之人员流动性大，经常有工资算错发错的情况。

长此以往，各分店抱怨重重，总部HR也很是苦恼，之前也选择过人事管理系统软件，但看到销售给到的十几万以上报价，直接没敢跟老板上报。后来，经同是HR的小伙伴推荐，免费人事管理系统说是i人事近期升级2.0版本，更推出了“连锁行业HR解决方案”，连锁型企业遇到的诸如此类问题，通过一个平台就可以完全解决。

解决方案：

各门店待入职员工只需扫描门店提供的i人事二维码，即可在线填写个人信息，员工提交之后，信息便可同步至i人事后台。待员工正式入职，总部HR于PC端进行确认该员工信息，同时信息可自动关联组织架构、花名册、薪资等模块。

对于近期HR较为关注的个税起征点提高至5000之后的薪资计算，i人事也可完美解决。比如工作台首页附有个税计算器，HR只需输入税前工资及社保公积金，一键点击，税后工资即刻生成，并且系统内部的考勤、异动信息可自动关联薪税计算，无需担心由于客观因素而造成的薪资错误。

即便在《六项专项附加扣除》的即将实施下，i人事也可轻松应对，操作过程极其便捷：

1、员工于APP端进行抵扣资料（包括身份资料）上传；

2、系统自动测算抵扣额度与明细；

3、HR只需完成员工个人信息与发票的复核；

4、员工附加抵扣报表一键生成；

5、申报数据以表单形式一键点击上传税务系统；

6、所有抵扣项直接关联薪资结果

基于此，员工可对自己所有细分抵扣项更为清楚的了解，HR算薪过程也更为便捷、准确。

对于连锁型企业考勤排班困难的现状，员工只需于手机端进行定位打卡操作，打卡时间可与班次自动匹配，考勤数据同步匹配至薪酬，即便在复杂排班情况下，算薪也毫无压力，薪资计算完毕后，还可通过短信、微信、邮箱的方式，向所有员工发放工资条，完全不受时间、地点限制，即便员工分布在全国，也可第一时间接收到薪资通知。

客户反馈：

免费人事管理系统i人事是迄今为止发现的最好用的SaaS软件，采用租赁模式，费用极为低廉，但使用效果却出奇的好，尤其针对连锁型企业的管理痛点以及新政下HR的薪酬管理需求，i人事都能完美适配。

在使用免费人事管理系统数月之后 ，HR工作效率显著提高，员工管理也有章可循，在员工掌握自主权的现状下，工作干劲更足了，各门店业绩也有较高的提升，这一切都要归功于好用不贵的人事管理系统软件i人事。