我们在工作的时候经常需要将各种格式进行转换,特别是是Excel和Word的转换,你是不是经常都是用复制粘贴呢?很多时候直接复制粘贴都会导致格式错乱,然后调整格式又花了很多时间,简直太难了有木有!其实这是你没有掌握正确的方法!
小编今天就来教大家几招,轻轻松松转换格式!另外附送大家270套Excel模板,发送【270】给我即可!
一、Excel转Word
1、选择性粘贴
如果想要把Excel表格转成Word的话,我们可以先选中表格,然后打开Word,按【Ctrl+Alt+V】进行【选择性粘贴】,不要像平时那样直接粘贴,直接粘贴就会格式错乱!
2、工作表对象
然后在弹出来的【选择性粘贴】页面中,我们可以看到【形式】下面有很多选项,选择【Microsoft Excel 工作表 对象】,然后确定!当当当当!我们的表格完整地被复制过来啦,完全不会变形哦!
二、Word转Excel
1、另存为网页
如果想要将Word里的表格转到Excel表格里那要怎么做呢?首先,我们先将文件另存为网页格式~
2、效果预览
然后在Excel中点击【文件】——【打开】,打开那个网页文件,这样就可以得到漂亮的表格了!格式也完全不会改变!
三、Word、Excel、PDF互转
除了Excel和Word,PDF文件也是我们在办公中经常会用到的一种格式,那么你知道如何将PDF转成Word或者Excel文件吗?
1、专业软件
很简单,我们在电脑里下载一个【迅捷PDF转换器】即可,在这个软件里就有【文件转Word】、【文件转Excel】等功能~
2、转换操作
以【PDF转Excel】为例,我们点击【文件转Excel】功能,然后将电脑里的PDF文件添加进来,这个软件支持批量操作,所以可以一次添加多个文件。
点击右下角的【立即转换】,即可开始批量转换文件了!