统计分类最大值的问题,在日常工作中经常会遇到,例如统计各班的最高分一样。
解决这类问题的思路和方法很多,今天分享两个利用Excel基本功能来得到最大值的方法。这2个技巧你会吗?操作全程绝了!
方法1:分类汇总
例如下面的这个例子:如何能快速统计出对应楼号的最大水量是多少?
操作方法:
选中数据区任意一个单元格,然后点击“数据-分类汇总”按钮。
分类字段为“楼号”,汇总方式为“最大值”,汇总项是“水量”。
单击确定后,会自动汇总在楼号数据区域的下方。
并且在左侧会显示”组合”按钮。
如果不想看到明细,单击上图 4 处的2 按钮。
这样Excel会隐藏明细。
方法2:数据透视表
操作如下:
选中数据区任意单元格,然后单击“插入—数据透视表”。
在透视表的字段面板,按下图所示拖拽字段。
鼠标左键单击“求和项:适量”,在新弹菜单中选择“值字段设置”。
在新弹窗口中,将其改为“最大值”。
透视表最终统计效果如下,而且也非常方便可以进行数据的复制。