Excel中如何对数据添加单位?
许多新手朋友可能会说,直接在数字后面输入单位不就行了吗?其实不然,这种做法可以说是错误的,因为直接手动输入数据单位不仅费时费力,而且数据的求和运算等都会受到影响,最终导致无法正常运算公式。
以下就和小伙伴们分享一下,在Excel中如何正确的添加单位,不仅快速,而且不会影响数据运算。
一、自定义格式代码
这里的「#」是数字占位符,表示只显有意义的零而不显示无意义的零。
小数点后数字如大于「#」的数量,就按「#」的位数四舍五入。
二、数据批量添加单位
1.首先我们建立一个表格:
2.选择需要添加单位的数据,「右键」-「设置单元格格式」:
3.「数字」-「自定义」,输入「0天」,当然,这里的单位可以自定义,根据个人需求的单位来输入即可。
(出勤天数这栏自动变成了23天)
4.同样我们选中基本工资一栏,点击鼠标右键选择设置单元格格式,「数字」-「自定义」,输入「0元」,请看图一、图二。
图一
图二
5.这时候基本工资一栏已经变成了以元为单位的数字:
三、批量添加千位分隔符和单位
1.选择基本工资栏,点击鼠标右键,选择设置单元格格式:
2. 在自定义栏中选择#,##0在后面添加上元:
3.这样我们可以看到基本工资一栏变为了3,000元这种格式:
4.同样我们在自定义菜单中选择#,##0.00在其后添加元:
5.此时工资栏中显示的数值变为了3,000.00元的格式:
以上就是提高Excel工作效率的操作啦,各位学会了吗?
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