作为一枚编辑王小胖每天都会与Office办公软件打交道，而作为一枚“打印事业部”的编辑，小胖觉的自己有责任总结整理出一些Office打印小技巧来回馈网友（好伟大的说~），只要这些小技巧能够对奋斗中的小白领们有一定的帮助，小胖也就不枉此生了（好像说大了~~）……

涨姿势！Office打印4大技巧你造吗?

●能屈能伸 放缩小技巧

其实在平常打印工作中我们所接触到的就是直接打开“文件”然后“打印”，很多小技巧就被忽略了。前两天有个同事让我帮忙打印Excel文档，“请教，这个打印出来，就占了纸张一小点，是什么原因呢？”这就到了小胖大显身手的时刻了。

表格就占了纸张一小点

首先我们要先选择好打印机（找离你最近的），在“打印预览”中最下方有一个“页面缩放”（经常被我们忽视掉），其中有4个选项供你选择，视自己表格实际情况而定。

页面放缩 根据表格本身情况而定

除此之外，还可以旁边的“放缩比例”处编辑放缩比例大小，百分数越大越接近原文件大小。

也可以改变放缩比例对表格大小进行调节

不仅仅是在Excel表格中会出现这种现象，Word中有时也会很让人烦心，如何将多页打印到一页上，在“文件”—“打印”出现对话框，在右下方的“每页的版数”中按照自己所需选择即可。

每页的版数设置

按纸张大小类型进行放缩

大部分时候我们接触到的打印机是A4幅面的，但是如果想要打印一个A3幅面的该如何是好，还是同样在打印”右下方的“按纸型缩放”选择要使用的纸张大小，这样就可以轻松将A3的文档在A4纸上打印出来了。

编辑：丁旭

●Excel表行或列标题打印不消失

相信办公室的各位在打印Excel表时经常会遇到这种情况——表格太大无法打印到一页纸上，所以我们不得不将这个表格分为几页打印，但是自动设置的又不能每页纸上都看到行或列标题，因此除了第一页意外，其他的会很混乱。

选择页面设置

其实这解决起来很方便，只要你能知道打印的小技巧。打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡。当每一页需要重复打印列标题时，请将光标插入“顶端标题行”框，然后用鼠标选中包含列标题的所有单元格即可输入引用，或者将列标题的单元格引用直接输入“顶端标题行”框。

对顶端、左端标题行、列进行选择

如果每一页需要重复出现行标题(一般在A列)，可以按相同方法将光标插入“左端标题列”框，然后按上面介绍的方法设置行标题的引用。

●页数也不愁 想打那也打哪页

其实这算是一个很基本的技巧了，小胖把它总结在此针对的人群只是刚入职的办公小白。当我们收到一个页数很多的文档而所需要打印的仅仅是其中的几页时，该如何是好呢？

打印当前页

在打开的“打印”对话框中，选中“当前页”单选项，那么就可以打印当前鼠标所在的页面内容；如果我们选中“页码范围”单选项，那就可以随意指定打印页码了。假如我们要打印的页码是连续的，那么只要在“页码范围”处输入起始和终止的页码，中间用“-”连接就可以了。比如输入“3-7”，那么就会打印第三页到第七页的内容。

打印3至5页

单页与连续页数两种可混用

假如要打印的是不连续的页码内容，那么就要依次输入所要打印的页码，中间用逗号间隔。如输入“2,5,8,10”，那就会打印第2、5、8、10页的内容。当然，我们也可以混用这两种方法。比如输入“1,3-5”可以打印第一页和第三页到第五页的全部内容。

打印“奇偶页”

还有一种页数打印情况就是“奇偶数”，当然这种奇葩的页数打印情况并不常出现，但是以防万一，多掌握一项技能是不吃亏的，这种情况下，只需要在“打印”对话框中“打印”列表框中选择“奇数页”或“偶数页”的选项就OK啦，是不是很简单呢。

●“打印到文件”是神马？

小胖在查看网友们遇到的打印问题时，看到不少网友问“想打印Word文件但是电脑没有连接打印机，而连接打印机的电脑有没有安装Office软件，怎么办？”这时就需要用到“打印到文件”这一功能。

选择“打印到文件”然后点击“确定”

首先在“打印”对话框中，选择一种打印机，也就是使用的其他电脑上连接的打印机，选择前需要先安装驱动程序。

将文件保存为.prn文件

然后在“打印”对话框再选中“打印到文件”选项，确定后选择保存该文件的位置，再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。