快捷键很多,大家常用的有Ctrl+A、Ctrl+C、Ctrl+V等等,这些快捷键在Excel系统中也同样适用,而且非常的方便,除了这些常用的快捷键之外,辅助键Alt在Excel中也有很多实用技巧,具体请看下文。
一、Excel快捷键:Alt+Enter,强制换行。
目的:对内容较多的单元格按照指定的内容强制换行显示。
方法:
1、在需要换行显示的内容前单击。
2、快捷键Alt+Enter。
解读:
“自动换行”和“强制换行”是两个概念,“自动换行”内容根据单元格的宽度调整内容,只有上一行的内容在单元格中无法正常显示时,内容才会在下一行显示。而“强制换行”是自己根据情况调整内容的显示方式。
二、Excel快捷键:Alt+↓,下拉菜单。
目的:以下拉菜单的形式填充指定内容。
方法:
1、选定目标单元格。
2、快捷键Alt+↓(向下箭头)。
解读:
用Alt+↓显示内容时,前面的行中必须要有内容,否则无法显示。优点在于简单易操作。
三、Excel快捷键:Alt+鼠标左键,移动数据。
目的:将“性别”快速的移动到“备注”栏中。
方法:
1、选定需要移动的内容。
2、快捷键Alt+鼠标左键,移动到目标单元格,释放鼠标左键。
解读:
Alt+鼠标左键相当于一次性完成了剪贴的功能。
四、Excel快捷键:Alt+=,快速求和。
目的:对销量按“个人”和“季度”快速汇总。
方法:
1、选定目标单元格,包括需要求和的单元格。
2、快捷键Alt+=。
解读:
快捷键Alt+=除了快速“合计”外,还可以快速“小计”,方法为先定位“空单元格”,然后按快捷键Alt+=。
五、Excel快捷键:Alt+F1,一键插入柱形图。
目的:快速生成“销量”柱形图。
方法:
1、选定数据区。
2、快捷键Alt+F1,美化图表。
六、Excel快捷键:Alt+;,忽略隐藏数据。
目的:忽略隐藏的数据进行复制。
方法:
1、选定目标区域,快捷键Alt+;。
2、复制并粘贴。
解读:
如果需要快速的隐藏行或列,只需单击行或列中的任意单元格,快捷键Ctrl+9或Ctrl+0即可。
结束语:
Excel中的快捷键非常的多,本文只列举了Alt键最常用的的6个技巧,强制换行、下拉菜单、移动数据、快速求和、插入柱形图、忽略隐藏数据。