今天的文章属于那种“比低阶知识高一点，却比高阶知识低一点”的水平。

但这些内容，是整体PPT制作理论体系中很重要的一部分，起到了承上启下的作用。

我们闲言少叙，进入正题：

PPT文件制作时，我们会插入很多素材，如图片、图标、音乐、视频等。

这些素材如果我们想保存在自己的素材库、便于以后自己使用该咋办呢？

确实可以一个一个文件分别拷贝、粘贴到空白PPT文件中。

但如果素材比较多，这么拷贝粘贴不得累死？

这里有一个很方便的方法获得这些素材（仅适用于Office 2016及以上版本，如Office 2019或Office 365）。

例如我制作了一个模版，里面有不少漂亮的图片：

现在有人想从这个模版中提取这些图片素材：

首先在资源管理器中把这个PPT文件的后缀由“pptx”更改为“zip”，即更改为压缩文件格式：

解压缩这个zip文件，生成同名文件夹：

进入该文件夹中的“ppt/media”子文件夹，可以看到右侧就出现了该PPT文件中使用到的所有素材：

我这个模版中使用了图片和SVG格式两种素材，都显示在上图右侧中了。

如果PPT中用到了音频或视频文件，同样会显示在“ppt/media”这个子文件夹中。

这个功能的实现，原因在于微软在设计Office 2016以上版本时，实际上docx/xlsx/pptx等格式本身就是一个压缩文件。

一、字体的理论

首先聊两句字体理论方面的东西。

我们现在所使用的所有字体，都是根据中国国家标准化管理委员会制定的国标标准，即GB2312（GB就是“国标”二字的拼音首字母）。

在这个标准里面，为6763个汉字制定了国标码。

同时还会有一些扩展的国标标准，如GBK编码方案于1995年发布，收录汉字21003个，采用双字节编码。

GB18030编码方案于2000年发布第一版，收录汉字27533个；2005年发布第二版，收录汉字70000余个，以及多种少数民族文字。

二、汉字字体文件为什么那么大？

首先我们看看一个字体文件最基本的都有什么内容：

两大部分内容：英文字符+汉字字符。

我们看一下细节，一个英文字体文件最起码有这些内容：

那么中文字体呢？

大家可以看到，两种字体文件包含字符数量相差巨大，达到89倍！

技术上的细节我不是非常清楚，但仅就包含字符数量上，差距就如此大，更不用说汉字字符的存储是要双字节的，而英文字符仅需单字节即可。

所以基于以上最简略的分析，汉字字体文件大于英文字体文件是非常正常的。

三、快捷方式安装字体

既然两种字体文件相差巨大，同时Windows系统字体文件又只能存储于C盘，那我们能不能有什么办法减少字体文件对C盘的占用呢？

当然有招！可以借用Windows系统一直有的“快捷方式”这一功能。

我们都知道，Windows中安装完程序后会在桌面生成程序图标即快捷方式，方便我们使用又不占用更多空间：

例如上图就是微信电脑端安装后在桌面上生成的图标，其左下角有一个小箭头，说明这是一个快捷方式，它实际上是对微信程序真实存储位置的一个指针。

安装字体也可以沿用这种思路。首先把字体文件拷贝到非系统盘的一个文件夹下面。然后在该字体上点击右键，选择其中的“为所有用户的快捷方式”：

这样，就在系统盘Windows/Fonts文件夹下面生成了该字体的快捷方式，如下面字体文件夹截图：

这样，既能在各个程序中用到这个字体，又不会占用C盘空间，两全其美。

当然，如此操作后，非系统盘存放字体文件的那个文件夹就不能改动了，否则系统会认不到这个字体。

四、PPT嵌入字符

PPT制作时经常会用到一些Windows没有内置的字体，这样PPT拷贝到别人电脑上时，对方肯定看不到我们设定的字体效果。咋办？

最简单的办法是把字体文件直接拷贝给对方。可是对方要是你领导或者客户呢？你总不能让领导、客户自己安装新字体吧？

此时，就可以用PPT内置的“嵌入字体”功能：

使用这一功能，字体文件就可以直接在PPT文件内存储，不需要有单独的字体文件了。

第一个选项是只把这份文件中用到的汉字存储进去。例如字体文件总共包含了6763个汉字，但你的文件只使用到了其中的1000个字，那选择此项后就只存储这1000个字，剩余5763个字不用存。

这样即满足了在其他电脑上正常演示的需要，又不会让PPT文件体积增加太多，算是一个很好的选择。

第二个选项经过上面的解释，就很容易理解了，就不多解释了。

PPT文件是可以转为视频文件播放的。

而且就是用PPT自己的功能，不需要安装任何其他软件。

很简单，点击“文件”标签后，选择其中的“另存为”，在“保存类型”下拉列表中选择“MP4”即可：

PPT中，可以把两个不同颜色的正方形并排放置生成一个矩形：

但是这种操作比较麻烦，需要两个正方形才行。我想就用一个矩形能实现吗？

可以的，需要用到“渐变填充”这个功能中一个很少见的用法。

首先插入一个矩形，选择“渐变填充”：

图中红框中默认有四个停止点，我们删掉中间的2个，角度设为0度，设置剩下2个停止点的颜色，并把它们的位置都放到50%的地方：

结果就是下图，用一个矩形做成了原来插入2个正方形才能做到的效果：

我做了一个例子：

图中小人上半部分灰色、下半部分绿色就是用这种设置实现的。

一个形状填充某种颜色后可以设置它的透明度，这是常规操作，效果就是这个形状颜色变浅。

但我想让一张图片变浅，该怎么办？图片没有直接调整透明度的功能啊？

可以看到，图片已经处于选中状态，但右边红框中根本没有调整透明度的选项。

我们迂回前进：

首先根据图片形状和大小插入一个新的形状，剪切图片后用图片填充这个新形状（选择自“剪贴板”），此时透明度选项就有了，可以调整了：

最后效果如下图：

这种设置方法仅适用于2016或2019版，不适用于365版。365版本自带了对图片直接调整透明度的功能。

好啦，今天的内容就是这些，都是一些比较重要但很少有人提到的功能，希望能够对各位小伙伴有用。